Google Keep 教學

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Google 記事簿工具

本 Google Keep 教學會講如何創建記事/便利貼,通過標籤、顏色整理記事,創建清單,整合 Google Calendar 創建週期性時間提醒,整合 Google Doc,通過多人協作,等。

Google Keep 是一個非常方便使用的筆記/便利貼軟件。你可通過 Android 手機、iPhone/iPad、甚至電腦瀏覽器 (例如 Google Chrome) 去使用 Google Keep。

你可通過 Google Keep 進行的操作包括:

  • 便利貼記事
  • 標籤筆記
  • 顏色標記
  • 時間提醒
  • 週期性時間提醒
  • 地點提醒
  • 給指定的人分享筆記
  • 將筆記/記事添加到 Google Doc
  • 多人協作
  • 將語音轉成文字
  • 將帶有文字的圖片轉成文字

以下是本 Google Keep 教學的主題:

開始使用 Google Keep

你可在不同的設備上使用 Google Keep,包括:

  • Android 手機
  • iPhone / iPad
  • 電腦 (通過瀏覽器, 例如 Google Chrome web browser,或其他瀏覽器)

到以下 Google Keep 官網網址,並用你的 Google Account (即 Gmail) 登入:

https://keep.google.com/

創建記事

Take a Note (Google Keep)

在電腦瀏覽器中登入 Google Keep,用鼠標點擊 Take a note。

  • 編寫 Title (標題)。
  • 編寫 Note (記事)。

編寫完成後點擊 Close。

給記事添加標籤

Google Keep 提供 Labels 去讓你對 notes 分類。

Add Label to Existing Note (Google Keep)

點開一個已創建的記事 (note),點擊更多 icon (垂直的3個圓點),並點選 Add Label。

你可給這個記事創建一個新標籤 (new label)。

或可給這個記事添加原來已經創建過的標籤。

添加標籤

你可主動新增一個標籤。

Create or Edit Labels of Google Keep Notes

點擊左邊主菜單的 Edit Labels,輸入新 label 名稱,並點擊 Done。

刪除標籤

你可刪除 (delete) 標籤。

Delete a Note (Google Keep)

點擊左邊主菜單的 Edit Labels,

給記事套用顏色

你可用不同顏色去將你的 notes 做 分類。

點開一個已創建的記事 (note),點擊顏色盤 icon,並點選其中一個顏色。

固定記事

你可固定 (pin) 一個記事。

點開一個已創建的記事 (note),並點擊在記事右上角的固定記事 icon。

編輯記事

點開你需要編輯的記事 (note),並開始編輯。

編寫完成後點擊 Close。

刪除記事

Delete a Note (Google Keep)

點開你要刪除 (delete) 的記事,點擊更多 icon,並在下拉菜單中點擊 Delete note。

還原已經被刪除的記事

Restore a Deleted Note (Google Keep)
點選左邊主菜單中的 Trash,點開你需要取消刪除的記事 (note),並點擊Restore icon。

封存記事

Archive a Note (Google Keep)

你可封存 (archive) 你的記事。

點開你需要封存的記事 (note),點擊封存 icon。

取消封存記事

你可解封你已經封存過的記事。

點選左邊主菜單中的 Archive,點開你需要解除封存的記事 (note),並點擊取消封存 icon。

創建清單

Create New List (Google Keep)

你可在 Google Keep 中創建清單 (list)。

點擊清單 (list) icon。

Fill in Items in a List (Google Keep)

給你的新 list 輸入一個 title 和所有 items 內容。

點擊 Close。

跟 Google Doc 整合使用

Google Keep 裡的 notes 可跟 Google Doc 文件整合使用。

integrate with Google Doc - Drag Notes

例如,你可直接將一個 Google Keep note 拖拉到 Doc 文件中。

操作方式是在 Google Chrome 瀏覽器中打開一個 Doc 文件。

點開 Google Doc 頂部 menu (主菜單) 的 Tools,再點擊 Keep Notepad 就會將 Google Keep 的 notes 在側邊欄 (sidebar) 打開。

你可在搜尋框裡輸入關鍵字去尋找你的 notes。

再將 notes 拖拉到 Doc 文件中。

將帶有文字的圖片轉錄成文字

你可將帶有文字的圖片轉錄成文字,必須在 Google Keep 手機應用中操作。

Google Keep 加上你手機裡的照相機鏡頭,你可通過 OCR (optical character recognition) 技術,將帶有文字的圖片轉錄成文字 note。

Grab image text - Google Keep OCR

點擊 Grab image text 開啟 Google Keep 中的圖片掃描功能。

將手機鏡頭對準需要掃描的目標,例如一張寫了文字筆記的實體便利貼。

Transcribe text in image to notes

掃描後就會轉成文字,接著你可保存做 note。

記錄語音筆記

你可錄製語音記事/筆記。

必須使用 Google Keep 手機 app 才能記錄語音筆記。

Microphone Icon (New audio recording on Google Keep)

點擊 Google Keep 手機應用中的 Microphone,這樣會打開錄音功能。

Talk and record message (in Google Keep app)

開始錄製語音的時候,你可開始說話。

Voice message recorded in Google Keep

當你停止說話,語音錄製會自動停止。

你可將剛才錄製的語音保存做文字 note。

同時也可將信息保存成語音文件 (audio file)。

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