中小企業市場推廣基金申請教學 (EMF)

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EMF中小企業市場推廣基金是什麼?

香港中小企業會有一些對外海業務技術能力提升的項目 (I.T. projects) 需求,包括開網店、投放 Google AdWords 廣告去獲取香港境外的生意/新客人。這些香港中小企 (SME) 如果需要項目資金,可向中小企業市場推廣基金申請 SME funding (中小企資助金)。

香港政府提供的SME funding 是中小企業市場推廣基金,又叫做 SME Export Marketing Fund (EMF)。

一般正常的 EMF 申請流程是你先將項目完成,將所有款項都支付給項目的供應商。然後在項目完成後的 60日之內遞交所有需要的文件去申請 EMF 的資助。

以下是本中小企業市場推廣基金申請教學的主題:

符合申請 EMF 的項目類型

什麼類型的項目符合申請 EMF?

可分成 6個種類。

第1類:海外展銷/展覽會

在香港境外舉辦的展銷/展覽會。

第2類:海外商貿考察團

在香港境外進行的商貿考察團。

第3類:本地展銷/展覽會

以香港境外市場為主要對象的本地展銷/展覽會。

第4類:刊物廣告

在以香港境外市場為主要對象的貿易刊物上刊登廣告。

第5類:網路廣告投放

通過電子平台/媒介進行以香港境外市場為主要對象的出口推廣活動,例如刊登 (online) 網路廣告 (例如 Facebook)、關鍵字搜尋 (例如 Google AdWords、BingAds 廣告)、上載產品資料、建立或優化網上商店 (例如 SEO)、參與虛擬展覽會等。

第6類:公司網站架設

建立或優化申請企業所擁有的以香港境外市場為主要對象的公司網站/流動應用程式作出口推廣。

海外展銷/展覽會

海外展銷/展覽會可以是以下幾種情況去申請 EMF。

  • 由主辦/協辦機構收取的展銷/展覽會攤位租賃費;或由主辦/協辦機構收取以其他參展模式參與展銷/展覽會的租賃費,包括陳列櫃、桌面展位、人體模型/服裝衣架。就其他參展模式而言,申請企業的展品須以固定位置常設於整個展銷/展覽會期內,而參展商名單上須顯示其公司全名及在香港的聯絡資料。
  • 展銷/展覽會中攤位建築、裝修及設計費用,攤位組件和展品 (作出售用途的貨品除外) 的運輸費用,以及攤位擺設的租賃費用。購買可重複使用的物品的開支及營運攤位的開支 (例如員工薪金) 不獲資助。
  • 由主辦/協辦機構收取在展銷/展覽會中參展商擔任演講嘉賓的報名費用。
  • 在展銷/展覽會場刊/名冊內刊登廣告及印製宣傳刊物/單張 (這裡不包括紀念品) 的費用。有關的宣傳刊物必須附有申請企業的公司全名及活動的完整名稱,同時只供在有關活動中派發使用。
  • 在展銷/展覽會中由主辦/協辦機構收取非參展商展示印刷廣告的費用,包括垂掛橫額、海報及地板貼紙。有關的印刷廣告須以固定位置常設於整個展銷/展覽會期內,而有關位置須為展銷/展覽會合約列明場地,該印刷廣告亦須顯示申請企業的公司全名及在香港的聯絡資料。

海外商貿考察團

由主辦/協辦機構收取的商貿考察團費,是可申請中小企市場推廣基金 (EMF)。

本地展銷/展覽會

在以香港境外市場為主要對象的貿易刊物上刊登廣告,也可申請 EMF。分為以下2個種類:

  • 作為在展銷/展覽會中設置攤位展覽的參展商代表或作為考察團團員的申請企業東主/合夥人/股東,或香港受薪僱員,由香港前往活動舉行城市的來回交通費,惟不包括市內交通費及與所參加活動無關的交通開支。一般情況下,於活動舉行前5天至活動完結後5天的交通費被視為與所參加活動有關。
  • 作為在展銷/展覽會中設置攤位展覽的參展商代表或作為考察團團員的申請企業東主/合夥人/股東,或香港受薪僱員,在所涉外地活動期間於活動舉行城市的住宿費,惟不包括與所參加活動無關的住宿費。一般情況下,於活動舉行前2天至活動完結後2天的住宿費被視為與所參加活動有關。

刊物廣告

在以香港境外市場 (markets outside Hong Kong) 為主要對象的貿易刊物刊登廣告的費用,屬於可申請 EMF 的項目類別。

網路廣告投放

可申請 EMF 的 Online / 網路廣告包括以下幾種情況。

  • 在電子平台/媒介刊登網路 (online) 廣告,或在搜尋引擎上購買的關鍵字廣告的費用。
  • 在電子平台/媒介上載產品資料作銷售、開設/優化網上商店,或推廣網上商店的非經常費用。跟營運或銷售有關的開支不獲資助,例如網上商店日常維護服務費用、日常管理網店的員工的開支、以銷售額計算的佣金等。
  • 由主辦機構收取以參展商身份參與虛擬展覽會 (online webinar) 的費用。

公司網站架設

公司網站的開發也符合申請中小企業市場推廣基金 (EMF) 的項目。

公司網站架設是指建立或優化申請企業擁有的公司網站或手機 (流動) 應用程式的非經常費用 (即一次性費用)。

網站/網店必須是面向外國市場 (即,香港以外的市場)。例如,你可架設 WordPress 多語言網站 (包括英語、日語、法語、等)。

當然也可通過其他網站平台架設網店,可參考:

申請公司網站架設類型的資助要注意,跟運營及銷售有關的開支不會獲得資助。例如:

  • 網站或手機 (app) 應用程式的日常維護服務費用。
  • 日常管理網站或手機應用程式的員工的開支、按銷售額計算的佣金等。

EMF 資助金額最高上限

每間中小企業的最高資助金額

每一間香港中小企可獲批的 EMF 最高累計資助金額是 HK$ 800,000 港幣。

公司網站製作或公司網店架設項目可獲批的 EMF 最高累計費用是 HK$400,000 (即,800K的50%)。

每單申請的最高資助金額

每單申請最高資助金額會是項目開支總費用的 50%或 HK$100,000港幣,較低金額的情況為準。

每單申請只可包括參與一項出口推廣活動的開支。例如你同時有進行海外展覽會和網路廣告,你必須分別提交 2個不同的申請給 EMF。

申請流程

香港中小企業可通過網上電子表格遞交 EMF的申請。

電子表格的網址是:

https://eform.one.gov.hk/form/tid001/tc/

步驟1

填寫申請資料。

步驟2

上載證明文件。能支持的檔案格式包括 JPG、JPEG、PNG、PDF、DOC 或 DOCX。

步驟3

閱讀/確認聲明、申請資料。

步驟4

將你的申請資料存檔 (如果有需要)。

步驟5

遞交電子表格,下載網上申請聲明書/申請記錄。

步驟6

簽署、遞交聲明/協議。

列印以下2份文件:

  • 網上申請聲明,在網上申請聲明書/申請記錄檔內可找到, 所有申請者都必須遞交。
  • 首期撥款協議,可從基金網頁下載,文件是一式兩份,只適用於首次申請首期撥款的香港中小企業。

申請的香港中小企業必須簽署、蓋上公司印章,並在遞交電子表格後一星期之內,將聲明/協議以郵寄方式或親身送交香港工貿署的中小企業市場推廣基金科。

地址和辦公時間

香港工貿署中小企業市場推廣基金科的服務櫃位地址是:

香港九龍城協調道3號工業貿易大樓 13 樓 1301 室

收取申請的時間是:

星期一至星期五:08h45 - 12h30 和 13h30 - 17h45

證明文件

EMF 申請的證明文件包括:

  • 填寫完成的申請表格 (EMF Application Form)
  • 申請企業的有效商業登記證 (Business Registration) 副本
  • 如果是香港有限公司,會需要申請企業最近期的公司註冊處周年申報表 (NAR1 表格) 或股份有限公司的法團成立表格 (NNC1 表格) 的全份副本
  • 代表申請企業簽署申請表格人士的有效香港身份證 (HKID Card) 或護照 (Passport) 副本
  • 如果是商業登記註明有分行的申請企業,會需要附加聲明書
  • 如果是首次申請首期撥款的香港中小企業,會需要一式兩份已簽署好的資助協議
  • 繳付各項申報資助的開支收據正本或已經核證的副本、發票、報價單、合同等的副本,主要必須能顯示發出機構的詳細聯絡資料,收據、文件上顯示的付款人名稱和申請企業名稱必須完全相同

確認接獲申請

你的 EMF 申請成功遞交到以上地址後,香港工貿署 (TID / Trade and Industry Department) 會對你的電子申請進行初步檢閱。

當確認你已經遞交完整和有效的申請表格和證明文件後,你會收到香港工貿署會發送的電郵 (email)。這封 email 就是對你 EMF 申請的接獲申請通知書 (Notification of Receipt of Application)。

申請期限

中小企業市場推廣基金 (EMF) 是有申請期限的。無論你的項目屬於那一種類型,你在項目完成日後的60日之內必須遞交申請給 EMF。

EMF 網址

如果你需要知道更多資料,以下是申請中小企業市場推廣基金 (EMF) 的官方網址:

https://www.smefund.tid.gov.hk/tc_chi/emf/emf_objective.html

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